RECEPCIONISTA PARA GESTORÍA Pineda De Mar

1. Administración de Llamadas y Correos Electrónicos: Gestión de comunicaciones a través de una cuenta compartida.
2. Gestión de Agenda: Coordinación y organización de citas y reuniones.
3. Digitalización de Documentación: Procesar la documentación aportada por los clientes y cargarla en el sistema de ERP.
4. Procesamiento de Facturas a Través de Software OCR: Manejo diario de aproximadamente 200-300 facturas utilizando tecnología OCR para digitalizar y procesar facturas de manera eficiente.
5. Gestión de Trámites Básicos de la Oficina: Incluye impresión de modelos, certificados, informes de tesorería de la Seguridad Social, informes de nóminas, contratos, etc.
6. Contabilización de Facturas: Registro de facturas emitidas y recibidas de clientes. Revisión de asientos contables para evitar duplicados y seguimiento de facturas pendientes.
7. Manejo Avanzado de Excel: Compilar, revisar y cargar información relevante en el sistema de ERP de contabilidad, utilizando Excel de manera avanzada para gestionar y organizar datos financieros y administrativos.
8. Facturación de Clientes: Emitir facturas, gestionar cobros y seguir el estado de las cuentas de clientes, asegurando la precisión y la conformidad con las políticas de facturación.