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Requisitos mínimos
Certificado Superior en Administración de Oficinas (Formación Profesional Administrativo de Grado Medio)
• Experiencia como recepcionista
• Excelentes habilidades informáticas, incluido el dominio de MSWord, Excel, Outlook y PowerPoint.
• Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de planificar y gestionar
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales y ser un jugador de equipo.
• Atención a los detalles y sólidas habilidades para resolver problemas
Descripción
Funciones
Synergie TT ETT selecciona a una persona para realizar las siguientes funciones:
Comprobación de los diarios del equipo y actualización diaria del equipo con las ubicaciones del personal
• Organizar reuniones internas y externas
• Nivel medio de ingles
• Preparar los gastos para el equipo y asegurarse de que toda la información sea correcta antes de enviarla al departamento de Finanzas
• Gestión y archivo de facturas (proveedores)
• Archivo y organización de documentos cuando sea necesario
• Cubrir la recepción y cubrir al resto del personal durante la ausencia
• Atender las consultas telefónicas y por correo electrónico de forma cortés y eficiente.
• Saludar y dirigir a los visitantes, incluida la organización de cualquier acceso de seguridad, según corresponda.
• Mantener existencias de papelería y realizar pedidos.
• Enlace con los proveedores de servicios, tales como electricidad, agua, internet, teléfono, limpieza)
• Soporte informático (impresora, trituradora)
• Control de registro de tiempos de equipos (Timenet)
• Mantener bases de datos actualizadas
Se ofrece
– Puesto temporal
– Horario de 8.00-17.30
– Salario: 11.37 brutos/hora,
– Incorporación inmediata
– Ubicación céntrica en Barcelona
– Posibilidad de quedar en bolsa tanto en la empresa cliente como en Synergie
Más información
- Localidad Madrid
- Sueldo SIN ESPECIFICAR
- Años de experiencia De 1 a 2 años
- Titulacion académica FP
- Nº de vacantes 1
- Jornada Completa
- Nombre de empresa SYNERGIE T.T, E.T.T
