Recepción/administración Vitoria

Realizar la gestión de la centralita: Recepción, emisión y derivación de llamadas y avisos.
Atender a todas las personas que necesiten información.
Gestión, reserva y mantenimiento del orden de salas/cafés/caterings y cierre de comedores.
Control de accesos (llaves torno y edificio) así como comunicaciones con PARKE tecnológico (avisos/mantenimiento).
Envíos documentación (Nacex/Courrier).
Organización de viajes (propuestas de cotización, viajes grupos clientes extranjeros, gestión de viajes de empleados de empresa).
Medios de transporte: Reservas directas e incidencias de viaje (vuelos, hoteles), gestión de visados y gestión de coche de empresa así como de taxis.
Facturación y control de pagos de viaje.
Coordinación y gestión de la limpieza de las oficinas (control y stocks).
Gestión de compras y aprovisionamientos oficinas.
Solicitud y gestión de presupuestos de proveedores externos de mantenimiento.
Control y revisión de elementos de oficina varios.
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y revisión de la contabilización de los documentos.