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Requisitos mínimos
Conocimiento de herramientas de MS Office (Word,
Excel, PowerPoint…)
· Experiencia en puestos de asistente de dirección u office manager
· Habilidades de comunicación interpersonal (teléfono, mail y presencial)
· Buena capacidad de redacción.
· Experiencia en relacionamiento institucional – con
empresas, medios, stakeholders de la administración pública
· Dominio del inglés (C1; C2)
Descripción
En la Universidad Europea, estamos en proceso de búsqueda de un/a Assistant de Relaciones Institucionales, cuya misión será mantener actualizada y al día la agenda de relacionamiento institucional del grupo
FUNCIONES:
. Mantener actualizada la agenda del área de RRII.
· Apoyar en la gestión de la agenda institucional: llamadas, mails y demás acciones que se estimen oportunas para coordinar reuniones, encuentros y eventos con gabinetes de stakeholders públicos y privados.
· Gestionar aspectos logísticos relacionados con las visitas institucionales al campus: reserva de espacios, cátering, coordinación con otros asistentes para cerrar las agendas de los stakeholders internos implicados, etc.
· Elaborar materiales de apoyo para visitas y reuniones institucionales: perfiles reputacionales, dosieres, presentaciones…
· Apoyar al equipo de relaciones institucionales durante las visitas al campus.
· Seguimiento de la contabilidad & apoyo financiero del
área.
QUÉ BUSCAMOS:
· Formación en secretariado internacional o similar.
· 3-5 años de experiencia en gestión de agendas de directivos
· Experiencia en Relaciones Institucionales
· Experiencia en educación superior (deseada)
· Flexibilidad y capacidad de adaptación
· Dominio de MS Office y herramientas digitales
· Inglés C1 o C2 Requerido
OFRECEMOS:
– Contrato indefinido
– Formación y desarrollo profesional
– Amplios beneficios sociales
– Modalidad de trabajo híbrida, posibilidad de teletrabajar 2 días a la semana
Más información
- Localidad Madrid
- Sueldo SIN ESPECIFICAR
- Años de experiencia De 1 a 2 años
- Titulacion académica Ciclo Superior
- Nº de vacantes 1
- Jornada Completa
- Nombre de empresa Universidad Europea
- Nombre de sitio web https://universidadeuropea.com/unete-al-equipo/