Recepcionistas Clinicas Madrid

En la Universidad Europea, estamos en proceso de búsqueda de un/a Assistant de Relaciones Institucionales, cuya misión será mantener actualizada y al día la agenda de relacionamiento institucional del grupo

FUNCIONES:

. Mantener actualizada la agenda del área de RRII.
· Apoyar en la gestión de la agenda institucional: llamadas, mails y demás acciones que se estimen oportunas para coordinar reuniones, encuentros y eventos con gabinetes de stakeholders públicos y privados.
· Gestionar aspectos logísticos relacionados con las visitas institucionales al campus: reserva de espacios, cátering, coordinación con otros asistentes para cerrar las agendas de los stakeholders internos implicados, etc.
· Elaborar materiales de apoyo para visitas y reuniones institucionales: perfiles reputacionales, dosieres, presentaciones…
· Apoyar al equipo de relaciones institucionales durante las visitas al campus.
· Seguimiento de la contabilidad & apoyo financiero del
área.

QUÉ BUSCAMOS:

· Formación en secretariado internacional o similar.
· 3-5 años de experiencia en gestión de agendas de directivos
· Experiencia en Relaciones Institucionales
· Experiencia en educación superior (deseada)
· Flexibilidad y capacidad de adaptación
· Dominio de MS Office y herramientas digitales
· Inglés C1 o C2 Requerido

OFRECEMOS:

– Contrato indefinido
– Formación y desarrollo profesional
– Amplios beneficios sociales
– Modalidad de trabajo híbrida, posibilidad de teletrabajar 2 días a la semana